Kuinka suuri varastotila yritykselle tarvitaan? Mitoitus tavaravirran mukaan

Yrityksen varastotilan koko riippuu ennen kaikkea siitä, kuinka paljon tavaraa liikkuu, miten se säilytetään ja kuinka paljon tilaa tarvitaan tavaran käsittelyyn varastoinnin eri vaiheissa. Yksinkertaista neliökaavaa ei ole, koska tavaravirta, hyllyjärjestelmä, vapaa korkeus ja sesonkihuiput vaikuttavat kaikki lopputulokseen. Alla käymme läpi kahdeksan vaiheen mitoitusprosessin, jonka avulla pystyt arvioimaan tarvitsemasi varastotilan koon konkreettisesti.

Mitä tietoja varastoitavasta tavarasta tarvitaan mitoituksen pohjaksi?

Varastotilan mitoitus alkaa tavarayksiköiden kartoittamisesta. Sinun täytyy tietää, kuinka monta lavaa, häkkiä, rullakkoa tai muuta säilytysyksikköä varastossa on samanaikaisesti, kuinka paljon ne painavat ja kuinka korkealle niitä voidaan pinota tai hyllyttää. Nämä tiedot määrittävät sekä lattia-alan että vapaan korkeuden tarpeen.

Kerää mitoituksen pohjaksi vähintään seuraavat tiedot:

Tavarayksiköiden tyyppi ja koko (esimerkiksi EUR-lava 120 x 80 cm, teollisuuslava 120 x 100 cm)
Maksimimäärä samanaikaisesti varastoitavia yksiköitä
Yksiköiden paino ja pinoamiskorkeus
Säilytyslämpötilan tai kosteuden erityisvaatimukset
Tarvittava hyllyjärjestelmä: kuormalavahyllyt, siirtohyllyt, lattiavarastointi
Tavaroiden kiertonopeus eli kuinka usein yksiköt vaihtuvat

Alla oleva taulukko kokoaa keskeisimmät lähtötiedot ja niiden vaikutuksen tilantarpeeseen.

Lähtötieto	Vaikutus tilantarpeeseen	Miten tieto mitataan	Kohteessa tarkistettava asia
Tavarayksiköiden koko	Määrittää hyllyvälin ja käytävän leveyden	Mittaa yleisimmät yksiköt	Hyllyjen asennusmahdollisuus ja lattian kantavuus
Yksiköiden lukumäärä huipussaan	Suoraan lattia-alaan tai hyllypaikkoihin	Laske varaston maksimitilanne	Kokonaislattia-ala ja hyllyrivien määrä
Pinoamiskorkeus tai hyllykorkeus	Vaikuttaa vapaan korkeuden tarpeeseen	Mittaa korkein yksikkö + trukkilisä	Vapaa korkeus lattiasta kattoon
Tavaran paino	Asettaa vaatimuksen lattian kantavuudelle	Punnitse raskaimmat yksiköt	Lattian kantavuus kg/m²
Kiertonopeus	Nopea kierto vaatii väljemmät käytävät	Laske päivittäiset tai viikoittaiset liikkeet	Lastausalueen koko ja oviaukkojen sijainti
Sesonkihuippu	Kasvattaa tilantarvetta tilapäisesti	Vertaa hiljaisimman ja kiireisimmän jakson eroa	Joustovara tai lisätila läheltä
Palautukset ja pakkaus	Vaativat erillisen käsittelyalueen	Arvioi päivittäinen palautusvirta	Erillinen tila tai alue pakkauspisteelle
Kuljetuskalusto	Määrittää lastausalueen ja oviaukon mitat	Selvitä käytettävien ajoneuvojen koko	Lastauspihan koko, oviaukko ja ramppi

Kuinka paljon tilaa hyllyt, kulkuväylät ja käsittelyalueet vievät?

Hyllyt, kulkuväylät ja käsittelyalueet vievät tyypillisesti 40-60 prosenttia varaston kokonaispinta-alasta. Tämä tarkoittaa, että jos tarvitset 200 neliömetriä puhdasta hyllyalaa, kokonaisvaraston koko on käytännössä 330-500 neliömetriä. Siksi varastotilan mitoituksessa ei riitä, että lasket pelkät hyllypaikat.

Kulkuväylien leveys määräytyy käytettävän kaluston mukaan. Kävellen tehtävä keräily onnistuu noin metrin käytävillä, mutta trukkikäytävä vaatii tavallisesti 2,5-3,5 metriä. Vastaanotto- ja lähetysalueet tarvitsevat lisäksi oman tilansa, johon mahtuu purkamaan tai lastaamaan vähintään yksi täysi kuorma kerrallaan. Palautuksille ja pakkaukselle kannattaa varata erillinen alue, jotta ne eivät tuki varsinaista keräilykäytävää.

Vapaa korkeus on usein aliarvioitu tekijä. Jos varastoit kuormalavoja kolmessa kerroksessa, tarvitset vapaata korkeutta vähintään noin neljä metriä, jotta trukin piikki mahtuu nostamaan ylimmän lavan turvallisesti. Matalampi tila pakottaa siirtymään lattiavarastointiin, mikä kasvattaa lattia-alan tarvetta merkittävästi.

Miten sesonkivaihtelu vaikuttaa varastotilan kokoon?

Sesonkivaihtelu on yksi yleisimmistä syistä, miksi varastotila tuntuu liian pieneltä juuri silloin, kun sitä eniten tarvitaan. Varastotilan koon mitoituksessa kannattaa laskea, kuinka paljon tavaramäärä kasvaa kiireisimmän jakson aikana verrattuna normaalitasoon, ja varmistaa, että tilassa on joustovara tähän huippuun.

Rovaniemellä sesonkivaihtelu on monelle alalle erityisen voimakasta. Matkailuun liittyvät yritykset, rakennusalan toimijat ja kaupan alan yritykset voivat kokea tavaramäärän moninkertaistuvan tiettyinä kuukausina. Jos sesonkihuippu on lyhyt, voi olla järkevää mitoittaa pysyvä varastotila normaalitason mukaan ja selvittää, onko läheltä saatavilla lisätilaa tilapäiseen käyttöön.

Käytännön nyrkkisääntö: jos sesonkihuipun tavaramäärä on yli 30 prosenttia suurempi kuin perustaso, kannattaa mitoittaa tila huipun mukaan tai varmistaa lisätilan saatavuus etukäteen.

Miten tavaran todellinen liike testaa varastotilan riittävyyden?

Varastotilan riittävyyden paras testi on simuloida päivän tai viikon tavaravirta tilassa ennen sopimuksen allekirjoittamista. Tämä tarkoittaa, että käyt läpi konkreettisesti, miten tavara saapuu, missä se puretaan, mihin se sijoitetaan, miten se kerätään ja miten se lähtee ulos. Jos jokin vaihe tukkii toisen, tila ei toimi.

Käytännön testaus paljastaa asioita, joita pohjapiirros ei näytä. Oviaukko voi olla väärällä seinällä suhteessa lastauspihaan. Käytävä voi olla liian kapea trukkia varten. Lattia voi olla liukas tai epätasainen raskaalle kalustolle. Nämä ovat asioita, jotka kannattaa tarkistaa kohteessa ennen kuin sitoudut vuokrasopimukseen.

Alla on kahdeksan vaiheen mitoitusprosessi, jolla pääset lähtötiedoista kohteen testaamiseen:

Kartoita tavarayksiköt, niiden koot, painot ja lukumäärät
Laske hyllypaikkojen tai lattiapaikkojen tarve normaalitasolla
Lisää sesonkihuipun mukainen joustovara
Arvioi käsittelyalueiden tarve: vastaanotto, lähetys, pakkaus, palautukset
Laske kulkuväylien tila käytettävän kaluston mukaan
Tarkista vapaan korkeuden tarve hyllyjärjestelmän perusteella
Yhteenlaskettu pinta-ala on mitoituksen lähtökohta kohteen etsimiseen
Testaa tavaravirta valitussa kohteessa ennen sopimusta

Kuinka suuri varastotila yritykselle yleensä riittää?

Yrityksen varastotilan koko vaihtelee toimialan ja tavaravirran mukaan niin paljon, että yleispätevää neliömäärää ei voi antaa. Pienelle yritykselle, joka varastoi rakennusmateriaaleja tai laitteita, voi riittää 50-100 neliömetriä. Tukkukaupan tai valmistavan yrityksen tarve voi olla moninkertainen.

Käytännöllinen tapa arvioida riittävä koko on laskea ensin puhdas hylly- tai lattiapaikkojen tarve ja kertoa se kahdella. Tämä antaa karkean arvion kokonaisvaraston minimikoosta, kun käytävät ja käsittelyalueet on huomioitu. Jos varaston toiminta on intensiivistä eli tavaraa liikkuu päivittäin paljon, kerroin voi olla lähempänä kolmea.

Muista myös kasvuvara. Varastotila, joka on täynnä heti ensimmäisenä kuukautena, ei palvele yritystä pitkään. Hyvä mitoitus jättää noin 20 prosenttia vapaata kapasiteettia normaalitasolla, jolloin sesonkihuiput ja liiketoiminnan kasvu eivät heti pakota muuttamaan. Lisää aiheesta löydät yrityksen varastotilaoppaasta.

Mistä löytää sopiva varastotila Rovaniemellä?

Rovaniemellä varastotilaa etsivälle yritykselle paras lähtökohta on selvittää ensin oma tilantarve edellä kuvatun mitoitusprosessin avulla ja sen jälkeen vertailla kohteita konkreettisten vaatimusten pohjalta. Olennaisia tarkistuspisteitä ovat vapaa korkeus, lattian kantavuus, lastauspihan koko, oviaukkojen mitat ja etäisyys omiin asiakkaisiin tai tavarantoimittajiin.

Me tunnemme Rovaniemen kiinteistökannan ja pystymme auttamaan sinua löytämään tarpeitasi vastaavan kohteen. Tarjonnassamme on erikokoisia varastotiloja, ja arvioimme aina tilan soveltuvuuden yhdessä sinun kanssasi käytännön toiminnan näkökulmasta. Tutustu vapaisiin varastotiloihin Rovaniemellä tai kerro varastotilan tarpeestasi, niin katsotaan yhdessä, mikä kohde sopii parhaiten.

Usein kysytyt kysymykset varastotilan mitoituksesta

Kuinka suuri varastotila yritys tarvitsee?

Tarvittava varastotilan koko riippuu tavarayksiköiden määrästä, hyllyjärjestelmästä, käsittelyalueiden tarpeesta ja sesonkivaihtelusta. Karkea mitoitusperiaate on kertoa puhdas hylly- tai lattiapaikkojen tarve kahdella, jolloin käytävät ja käsittelyalueet tulevat huomioiduiksi.

Miten varaston vapaa korkeus vaikuttaa tilantarpeeseen?

Vapaa korkeus ratkaisee, kuinka monta hyllykerrosta voidaan käyttää. Matala tila pakottaa lattiavarastointiin, mikä kasvattaa lattia-alan tarvetta merkittävästi. Trukkikäyttöön tarkoitetussa varastossa vapaan korkeuden tulisi olla vähintään neljä metriä.

Kuinka paljon tilaa tavaran käsittelyyn tarvitaan?

Käsittelyalueet eli vastaanotto, lähetys, pakkaus ja palautukset vievät tyypillisesti 20-40 prosenttia varaston kokonaispinta-alasta. Tämä alue on mitoitettava niin, että yhden täyden kuorman purkaminen tai lastaaminen onnistuu ilman, että se tukkii muun toiminnan.

Miten sesonkivaihtelu huomioidaan varastotilan mitoituksessa?

Laske kiireisimmän jakson tavaramäärä ja vertaa sitä normaalitasoon. Jos huippu on yli 30 prosenttia suurempi, mitoita tila huipun mukaan tai varmista lisätilan saatavuus etukäteen.

Voiko varaston yhteydessä olla toimisto- tai tuotantotilaa?

Monissa kohteissa varastotilan yhteyteen on mahdollista saada myös toimisto- tai tuotantotilaa. Tämä kannattaa selvittää kohdekohtaisesti, koska tilojen yhdistäminen riippuu rakennuksen pohjaratkaisusta ja vuokralaisen tarpeista.