Toimisto päiväksi Rovaniemellä: kenelle päivätoimisto sopii?

Tarvitsetko rauhallisen paikan keskittyä tärkeään tehtävään, pitää etäpalaveri tai tavata asiakas? Rovaniemellä on nyt vaihtoehto, joka ei vaadi pitkää sopimusta tai omaa toimistoa: päivätoimisto Ainonkatu 1:llä, aivan kaupungin ytimessä. Tässä artikkelissa käymme läpi, kenelle lyhytaikainen työtila sopii, mitä kannattaa ottaa huomioon ennen varausta ja miten valmistaudut onnistuneeseen työskentelypäivään.

Kenelle päivätoimisto sopii?

Päivätoimisto on käytännöllinen ratkaisu monenlaisiin tilanteisiin. Se sopii erityisen hyvin silloin, kun kotona tai kahvilassa työskentely ei onnistu, mutta pitkäaikainen toimistosopimus tuntuu turhalta.

Etätyöntekijä tai freelancer, joka tarvitsee rauhallisen tilan keskittymistä vaativaan projektiin tai palaveriin
Työmatkalainen, joka viettää päivän tai viikon Rovaniemellä ja tarvitsee ammattimaisen työskentelypisteen
Pienyrittäjä, joka haluaa tavata asiakkaita neutraalissa ja siistissä ympäristössä kotitoimiston sijaan
Tiimi tai pari kollegaa, jotka kokoontuvat hetkellisesti yhteisen tehtävän äärelle
Etäpalaverin pitäjä, joka tarvitsee äänieristetyn tilan videoneuvotteluun ilman häiriöitä

Ainonkatu 1:n päivätoimistossa on kaksi äänieristettyä työtilaa ja yksi avoin työpiste, joten tilaa voi käyttää samanaikaisesti enintään kolme henkilöä. Tila on suunniteltu juuri näihin tilanteisiin: lyhyeen, tehokkaaseen työskentelyyn ilman turhaa byrokratiaa.

Mitä hyvältä lyhytaikaiselta työtilalta tarvitaan?

Hyvä päivätoimisto ei ole pelkkä pöytä ja tuoli. Kun maksat tilasta päivä- tai viikkohinnalla, tilan pitää tukea työskentelyäsi heti ovesta sisään astuttaessa.

Ainonkatu 1:n päivätoimistossa on mukana kaikki oleellinen:

Nopea Wi-Fi
Näyttö, näppäimistö ja säädettävä työpöytä
Yhteinen keittiö ja wc-tilat samassa kerroksessa
Hissi ja esteetön sisäänkäynti sisäpihan kautta
Mahdollisuus pienimuotoisiin asiakastapaamisiin

Tilan sijainti Rovaniemen keskustassa tarkoittaa myös sitä, että lounaspaikat, kahvilat ja julkinen liikenne ovat kävelymatkan päässä. Tämä on tärkeää erityisesti silloin, kun olet kaupungissa vierailulla etkä tunne aluetta hyvin.

Päivätoimisto, oma toimisto vai muu työskentelypaikka?

Oikea valinta riippuu tarpeestasi: kuinka usein tarvitset tilaa, kuinka paljon yksityisyyttä tarvitset ja kuinka pitkäksi aikaa olet valmis sitoutumaan?

Alla oleva vertailu auttaa hahmottamaan vaihtoehdot selkeästi:

Päivätoimisto
- Sopiva käyttötarve: Satunnainen tai lyhytaikainen tarve, etätyöpäivä, palaveri, asiakastapaamiset
- Yksityisyys: Hyvä, äänieristetyt tilat saatavilla
- Sitoutumisen pituus: Päivä tai viikko
- Ennen valintaa tarkistettava: Saatavuus ja hinnoittelu palvelusivulta
Kahvila tai kirjasto
- Sopiva käyttötarve: Epämuodollinen työskentely, ei arkaluonteisia puheluita
- Yksityisyys: Heikko
- Sitoutumisen pituus: Ei sitoutumista
- Ennen valintaa tarkistettava: Meluisuus, Wi-Fi:n toimivuus
Oma toimisto
- Sopiva käyttötarve: Säännöllinen, päivittäinen työskentely
- Yksityisyys: Täydellinen
- Sitoutumisen pituus: Kuukausia tai vuosia
- Ennen valintaa tarkistettava: Budjetti, sijainti, sopimuksen ehdot
Kotitoimisto
- Sopiva käyttötarve: Itsenäinen työ ilman asiakastapaamisia
- Yksityisyys: Vaihtelee
- Sitoutumisen pituus: Ei sitoutumista
- Ennen valintaa tarkistettava: Häiriöt, ergonomia, erottelu työ- ja vapaa-ajan välillä

Jos tarvitset apua toimistotilan valinnassa laajemmin, toimistotilan valintaopas käy läpi keskeisimmät kriteerit koon, sijainnin ja toimivan työympäristön näkökulmasta.

Näin valmistaudut työskentelypäivään

Hyvä valmistautuminen tekee päivätoimistopäivästä sujuvan alusta loppuun. Käy läpi tämä kuuden kohdan muistilista ennen kuin lähdet matkaan:

Tarkista saatavuus ja tee varaus etukäteen. Katso ajankohtainen tilanne toimisto päiväksi tai viikoksi -sivulta ja varaa tila hyvissä ajoin.
Selvitä, mitä tarvitset mukaasi. Tilassa on näyttö ja näppäimistö, mutta oma tietokone on hyvä ottaa mukaan. Tarkista myös, tarvitsetko omia kuulokkeita etäpalaveria varten.
Suunnittele päiväsi etukäteen. Mieti, mitä tehtäviä haluat saada tehtyä ja missä järjestyksessä. Aikatauluttaminen auttaa hyödyntämään tilan tehokkaasti.
Ilmoita asiakkaille tai kollegoille tapaamisesta hyvissä ajoin. Jos olet varaamassa tilaa asiakastapaamista varten, vahvista aika ja paikka etukäteen.
Ota mukaan tarvittavat materiaalit. Tulostetut dokumentit, muistiinpanovälineet tai muu fyysinen materiaali kannattaa pakata valmiiksi edellisenä iltana.
Selvitä sijainti ja kulkureitti etukäteen. Ainonkatu 1 sijaitsee Rovaniemen keskustassa. Esteetön sisäänkäynti on sisäpihan kautta, ja rakennuksessa on hissi.

Kun nämä asiat ovat kunnossa, voit keskittyä itse työskentelyyn heti saavuttuasi tilaan.

Usein kysyttyä päivätoimistosta

Voiko toimiston vuokrata vain päiväksi Rovaniemellä?

Kyllä. Ainonkatu 1:n päivätoimistossa voit vuokrata työskentelytilan yhdeksi päiväksi tai pidemmäksi jaksoksi, esimerkiksi viikoksi. Ajankohtainen hinnoittelu ja käyttöajat löytyvät palvelusivulta.

Sopiiko päivätoimisto etäpalavereihin?

Sopii hyvin. Tilassa on kaksi äänieristettyä työtilaa, jotka on suunniteltu juuri tämänkaltaiseen käyttöön. Wi-Fi kuuluu varusteluun, joten videoneuvotteluyhteys on helppo muodostaa.

Voiko päivätoimistossa tavata asiakkaita?

Voi. Päivätoimistossa on mahdollista järjestää pienimuotoisia asiakastapaamisia. Tila sopii tilanteisiin, joissa haluat tarjota asiakkaallesi siistin ja rauhallisen ympäristön.

Mitä varusteita päivätoimistossa on?

Tilassa on Wi-Fi, näyttö, näppäimistö ja säädettävä työpöytä. Samassa kerroksessa ovat yhteinen keittiö ja wc-tilat. Rakennuksessa on hissi ja esteetön sisäänkäynti sisäpihan kautta.

Mistä ajankohtainen hinta ja saatavuus tarkistetaan?

Ajankohtaiset tiedot hinnoittelusta, käyttöajoista ja saatavuudesta löydät aina palvelusivulta. Suosittelemme tarkistamaan tilanteen ennen varausta.

Miten Rovaseudun Markkinakiinteistöt auttaa?

Meillä on Rovaniemellä laaja kokemus erilaisten tilatarpeiden ratkaisemisesta. Päivätoimisto Ainonkatu 1:llä on yksi esimerkki siitä, miten haluamme tehdä työskentelystä sujuvaa myös lyhytaikaisesti ja ilman pitkiä sopimuksia.

Aloita tarkistamalla saatavuus ja tekemällä varaus päivätoimiston palvelusivulta. Jos tarpeitasi ei täytä lyhytaikainen tila ja etsit pysyvämpää ratkaisua, tutustu myös pidempiaikaisiin toimistotiloihin Rovaniemellä. Löydät meiltä vaihtoehtoja erikokoisille yrityksille.

Epäselvää? Ota yhteyttä ja kerromme lisää. Rovaseudun Markkinakiinteistöt Oy auttaa sinua löytämään tilan, joka sopii juuri sinun tilanteeseesi.