Varastotila yritykselle Rovaniemeltä: pienvarasto vai oma varastotila?

Kun yrityksen tavaramäärä kasvaa, kalusto vaihtuu tai kausituotteet täyttävät toimiston nurkat, varastotilan tarve on todellinen. Tilaa voi hakea monella tavalla, ja väärä valinta näkyy arjessa joko turhina vuokrakuluina tai hankalana työskentelynä. Tässä artikkelissa käymme läpi, millaisia varastoratkaisuja Rovaniemellä on tarjolla ja miten löydät yrityksellesi sopivimman.
Etenemme perusasioista käytäntöön. Aluksi selvitämme, mitä vaihtoehtoja on olemassa. Sen jälkeen käymme läpi, milloin pienvarasto riittää ja milloin oma tila on järkevämpi. Lopuksi kerromme, mitä kannattaa kysyä ennen vuokrasopimuksen tekemistä.

Millaisia varastoratkaisuja yrityksellä on?

Yrityksen varastoratkaisut jakautuvat käytännössä neljään tyyppiin: pienvarasto, varastohotelli, oma varastotila ja varasto osana hallia tai toimitilaa. Ne eroavat toisistaan koon, käyttöoikeuden ja työskentelymahdollisuuksien suhteen.
Pienvarasto tai varastokoppi on pieni, lukittava tila, jossa säilytetään tavaraa. Kokoja on tyypillisesti muutamasta neliöstä muutamaan kymmeneen neliöön. Tilassa ei yleensä työskennellä, vaan se toimii säilytyspaikkana.
Varastohotelli tarkoittaa rakennusta, jossa on useita erikokoisia vuokrattavia varastotiloja yhteisen sisäänkäynnin ja yhteisten kulkureittien varrella. Vuokravarasto Rovaniemellä voi olla tällainen jaettu ratkaisu, jossa vuokraat vain tarvitsemasi koon.
Oma varastotila on kokonaan yrityksen käytössä oleva tila, jossa on usein oma ovi, mahdollisuus ajaa lähelle ja vapaus järjestää sisätilat toimintaan sopiviksi.
Varasto osana hallia tai toimitilaa sopii yritykselle, jonka toiminnassa varasto ja työtila kuuluvat yhteen. Esimerkiksi huoltoliike tai tukkukauppa voi tarvita samassa kiinteistössä sekä tavaran säilytystä että työskentelytilaa. Tällaisia kohteita löytyy halleista ja tuotantotiloista.

Milloin pienvarasto riittää yritykselle?

Pienvarasto riittää, kun säilytettävää tavaraa on vähän, se liikkuu harvoin eikä tilassa tarvitse työskennellä. Ajattele sitä lukittuna kaappina, johon tavara viedään ja josta se haetaan tarvittaessa.
Tyypillisiä tilanteita pienvarastolle ovat esimerkiksi:

arkistot, vanhat asiakirjat ja toimiston ylimääräinen kalusto
kausituotteet, joita tarvitaan vain tiettyinä kuukausina
messumateriaalit ja esittelytelineet, jotka ovat käytössä muutaman kerran vuodessa
lyhytaikainen varasto esimerkiksi remontin, muuton tai projektin ajaksi

Pienvaraston vahvuus on joustavuus. Voit ottaa tilan lyhyeksikin ajaksi ja vaihtaa suurempaan, jos tarve kasvaa. Pienvarasto Rovaniemellä sopii hyvin yritykselle, joka haluaa pitää kiinteät kulut maltillisina eikä tarvitse tilaa jatkuvaan käyttöön.
Raja tulee vastaan silloin, kun alat käydä varastolla joka viikko, kun tavaraa pitää lastata useammin tai kun tilassa pitäisi pakata, lajitella tai kerätä tilauksia. Silloin pieni koppi alkaa hidastaa arkea.

Milloin yritys tarvitsee oman varastotilan?

Oma varastotila on perusteltu, kun tavaravirta on säännöllinen ja varastolla tehdään oikeaa työtä. Silloin tilan pitää tukea toimintaa, ei vain säilyttää tavaraa.
Seuraavat merkit viittaavat oman tilan tarpeeseen:

Säännöllinen tavaravirta: tavaraa tulee ja lähtee viikoittain tai päivittäin.
Lastaus ja trukit: tavara liikkuu lavoilla, ja tarvitset ajoyhteyden, lastauspaikan tai trukille riittävästi tilaa.
Pakkaaminen ja keräily: varastossa kootaan tilauksia, pakataan lähetyksiä tai käsitellään tuotteita.
Tarkemmat olosuhdevaatimukset: tavara vaatii tietyn lämpötilan tai kosteustason.
Oma kulku: tilaan pitää päästä milloin vain ilman, että kulku riippuu muista käyttäjistä.

Esimerkiksi rakennusalan yritys, joka säilyttää työkaluja ja materiaaleja ja hakee niitä työmaille lähes päivittäin, hyötyy omasta tilasta selvästi enemmän kuin jaetusta varastohotellista. Kun työntekijät voivat ajaa oven eteen ja lastata suoraan, aikaa säästyy joka päivä.
Jos tavaraa liikkuu paljon, myös piha-alueella ja lastauksella on väliä. Siitä kannattaa lukea lisää artikkelista mitä hallitilan piha-alueesta ja lastauksesta pitää tarkistaa. Voit myös tutustua suoraan vapaisiin varastotiloihin ja nähdä, millaisia vaihtoehtoja on tarjolla.

Mitä varastotilasta kannattaa kysyä ennen vuokrausta?

Ennen vuokrasopimusta kannattaa varmistaa muutama käytännön asia, jotka vaikuttavat siihen, toimiiko tila oikeasti. Hyvä vuokrattava varastotila Rovaniemellä ei ole pelkkä neliöhinta, vaan kokonaisuus, joka palvelee toimintaasi.
Kysy ainakin nämä:

Lämmitys ja talven minimilämpötila: Millainen lämpötila tilassa pidetään pakkaskuukausina? Se ratkaisee, kestääkö tavarasi säilytyksen.
Ilmanvaihto ja kosteus: Onko tilassa toimiva ilmanvaihto? Kosteus voi vahingoittaa pahvia, tekstiilejä ja elektroniikkaa.
Ovet ja lastaus: Mahtuuko ovesta lava, kalusto tai ajoneuvo? Onko lastaukselle tilaa ja onko ajoyhteys talvella toimiva?
Kulunvalvonta: Miten tilaan pääsee ja kuka sinne pääsee? Tämä vaikuttaa tavaran turvallisuuteen ja oman toiminnan sujuvuuteen.
Valaistus: Onko tilassa riittävä valaistus työskentelyyn ja tavaran etsimiseen?
Mitä vuokraan sisältyy: Mitkä kulut ovat mukana ja mitkä tulevat erikseen?

Meillä kiinteistöhuolto kuuluu toimi- ja tuotantotilojen vuokraan. Se kattaa kiinteistön yleisen huollon, pienkorjaukset, valvonnan ja piha-alueiden hoidon. Sinun ei siis tarvitse erikseen miettiä esimerkiksi talviajan auraamista tai pienten vikojen korjaamista, vaan voit keskittyä omaan työhösi.

Lämmin, puolilämmin vai kylmä varasto?

Varaston lämpötilaluokka määräytyy sen mukaan, mitä säilytät. Lämmin varasto sopii tavaralle, joka ei saa jäätyä tai kärsiä kosteudesta. Puolilämmin ja kylmä varasto taas riittävät kestävämmälle tavaralle, kuten rakennusmateriaaleille tai koneille.
Pohjoisessa tällä valinnalla on erityinen merkitys, sillä talvi on pitkä ja pakkaset kovia. Lämpimän varaston vuokra voi olla kalliimpi kuin kylmän tilan, mutta väärä valinta voi tulla kalliimmaksi, jos tavara vaurioituu.
Käytännön esimerkit ja vertailun löydät omasta artikkelistamme lämmin vai kylmä varasto. Sieltä näet, miten säilytettävä tavara ohjaa valintaa.

Kuinka suuri varastotila tarvitaan?

Varaston koko kannattaa mitoittaa tavaravirran ja käsittelytavan mukaan, ei pelkän tavaramäärän. Sama määrä tavaraa vaatii eri verran tilaa riippuen siitä, pinotaanko se korkealle, liikutetaanko sitä trukilla vai kerätäänkö siitä tilauksia.
Muista, että lattiapinta-alan lisäksi tarvitaan kulkuväyliä ja työskentelytilaa. Jos varastossa liikutaan trukilla tai pakataan tavaraa, tilaa kuluu selvästi enemmän kuin pelkkään säilytykseen. Jätä myös hieman väljyyttä kasvulle, jotta ei tarvitse etsiä uutta tilaa heti seuraavana vuonna.
Tarkemman laskentatavan löydät artikkelista kuinka suuri varastotila yritykselle tarvitaan. Jos haluat kokonaiskuvan mitoituksesta, olosuhteista ja logistiikasta, tutustu myös yrityksen varastotilaoppaaseen.

Varastotilat Rovaniemellä Rovaseudun Markkinakiinteistöiltä

Rovaseudun Markkinakiinteistöt Oy vuokraa Rovaniemellä monipuolisesti toimi- ja tuotantotiloja, joihin kuuluvat myös varastotilat. Tunnemme alueen yritysten arjen ja autamme etsimään tilan, joka sopii juuri sinun toimintaasi. Tarvittaessa tiloista voidaan keskustella ja niitä muokata tarpeen mukaan, ja tavoitteenamme on pitkäaikainen yhteistyö vuokralaisen kanssa.
Tutustu ensin vapaisiin varastotiloihin. Jos et löydä heti sopivaa, kerro meille kolme asiaa:

mitä tavaraa säilytät
kuinka suurta tilaa arvioit tarvitsevasi
milloin tarvitset tilan käyttöösi

Voit kysyä sopivasta varastotilasta ottamalla meihin yhteyttä. Käymme tarpeesi läpi rauhassa, ja tarvittaessa sovimme tilan katselmuksen paikan päällä.